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工作內(nèi)容:
一、標(biāo)書的制作
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標(biāo)文件要求,辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù);
3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作;
4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封;
5、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。
二、信息的收集和處理
1、對信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡單處理是否可完成交付;
2、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況;
3、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
4、信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存,供日后查詢和使用;
2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。
任職要求:
1、25-40周歲女性,本科以上學(xué)歷,2年以上標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)豐富者可適當(dāng)放寬學(xué)歷條件;
2、做事嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,可獨(dú)立完成工作;
3、有良好的語言及文字表達(dá)和協(xié)調(diào)各方的溝通能力;
4、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密。
工作地點(diǎn):
北京市朝陽區(qū)百子灣西里403號樓